当前工作机会

该职位在组织内的基本职能是提供行政管理, 组织, 协调, 为法院行政第二巡回司法办事处提供文书支持. 这个职位是提供复杂的会计服务, 人力资源, 行政, 项目协调, 以及文书支持. 与司法人员、州法院人员和公众进行沟通. 该职位独立工作, 通过与管理层的定期会议报告主要活动.

可能工作职责的例子

• 执行法庭行政官和首席副行政官的行政职能, 包括维护Outlook日历, 安排会议, 安排旅行, 并在STMS中完成差旅报销.
• 履行各种人力资源职责, 包括员工入职文件, 处理工资记录, 计算员工休假信息, 临时项目事务处工资, 维护员工考勤表和考勤记录, 审核员工考勤. 
• 协助筛选就业申请，并将数据输入“以人为本”，并准备申请包给电路内的招聘主管.
• 准备有关员工变动的文件，提交给OSCA人力资源办公室.
• 为ADA协调员提供后备支持.
• 执行各种管理, 会计, 以及协助管理日常业务和支持运营的财务职责.
• 是否可为司法助理提供临时保险.
• 准备和编辑初审法庭行政官的信件, 遵守严格的保密规定.
• 对各种问题进行研究, 维护单位网站, 发展与法官和法院工作人员的通信, 并协助起草业务政策和程序.
• 通过电话与公众沟通, 邮件和当面提供信息, 解决问题, 指示适当的人员, 或者接收信息.
• 执行一般会计和采购职能，如审计账目, 处理凭证, 协助预算流程, 处理采购订单, 获取报价, 准备账单/处理付款发票, 并创建, 流程, 和/或续订服务合同.
• 在WORKS系统中为初审法院行政人员核对采购卡费用.
• 与法官和其他公务员建立和保持工作关系, 司法利益相关者/合作伙伴, 其他国家机构工作人员, 当地政府, 公众.
• 为法院委员会安排工作人员，包括协调会议, 起草信件, 编写文件或其他委员会相关材料, 会议纪要草案.
• 建立和维护档案、账簿、记录和其他部门责任制度.
• 收集和保存资料/数据，为审判法庭行政官准备定期和特别报告.
• 参加员工会议和专业会议, 培训, 研讨会, 或者参加会议来提高技术或专业技能.

学士学位. 额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平. 

一年以上企业管理、办公技能或相关领域工作经验.  额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验. 

数据的责任:

收集、分类和格式化数据或信息. 

人的责任:

Provides assistance to people to achieve task completion; may instruct or assign duties to coworkers.

资产的责任: 通过对材料的处理或核算，要求对实现较小的经济和/或防止较小的损失负有一定的责任, 供应, 或者少量的钱.

数学要求:

Uses addition, subtraction, multiplication, and division; may compute ratios, rates, and percents.

通信要求:

Reads journals and manuals; composes reports and business letters using proper format and grammar; speaks to coworkers and people outside the organization

工作的复杂性:

执行涉及指导方针和规则的协调工作, with constant problem solving; requires continuous, 密切关注准确的结果或经常暴露在不寻常的压力下.

设备用途:

处理机器, 工具, 设备, 或工作辅助，涉及对达到标准或选择适当项目的判断的一些自由, 比如电脑, 外围设备, 或软件程序，如文字处理或电子表格.

• 这个职位马上空缺.
• 这个职位可能需要前往包括富兰克林在内的六个县, 加兹登, 杰佛逊, 利昂, 自由, 和瓦库拉县
• 必须具备良好的口头和书面沟通能力.
• 有使用Word、adobeacrobat和Excel应用程序的经验者优先.
• 能够管理多个项目，优先级和活动. 
• 能够计划，编辑和校对报告，文章和其他书面材料.
• 能够与司法机构成员建立和维持有效的工作关系, 国家法院工作人员和公众. 
• 了解法院运作和行政管理将有利于成功的申请人.
• 理解法律术语者优先.
• 有人力资源工作经验者优先考虑. 
• 有国家会计应用如STMS的经验, FLAIR和作品将大大有利于成功的申请人. 
• 有州法院系统工作经验者优先.
• 最终申请人需要提交申请附录，以便对其进行彻底的刑事和民事背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, 宗教, color, 性, 年龄, 国籍或残疾.

如果你需要住宿来参与申请/选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系. 使用TDD的人员可以通过佛罗里达州中继服务1-800-955-8771呼叫联系人.

提交当前和完整的佛罗里达州就业申请到人民第一服务中心在线 行政助理I - 22011744工作详情|佛罗里达州(myflorida ..com)